Təchizatçı Portalı
Təchizatçılarınız sifarişi portaldan təsdiqləsin, malı yola salanda bildirsin, hesab-fakturasının və ödənişinin vəziyyətini özü görsün; üzləşməni və kommersiya təkliflərini onlayn cavablandırsın. E-poçt, telefon və Excel trafiki bitir.
Şifrə lazım deyil: demo şirkətin un təchizatçısının satış məsulu kimi daxil olur, sifarişi təsdiqləyir, göndərişi bildirirsiniz.
Təchizatçının gördüyü hər ekran
Gözləyən işlərdən üzləşməyə qədər — və sizin satınalma panelinizdən təkliflərin müqayisəsinə qədər.
Təsdiqi gözləyən sifarişlər, yaxınlaşan çatdırılmalar, üzləşmə və təklif sorğuları, ödəniş tarixi çatmış ödənişlər — təchizatçının gününün xülasəsi.
Böyük satınalma platformalarının etdiyi, sizin miqyasınızda
Sifariş üzrə əməkdaşlıq, göndəriş bildirişi, hesab-fakturaların görünməsi, üzləşmə, kommersiya təkliflərinin toplanması və təchizatçı performansı — quraşdırmasız, Türkiyə qaydaları ilə.
Sifarişin təsdiqlənməsi
Təsdiqlədiyiniz satınalma sifarişi təchizatçının ekranına düşür. O, tək-tək və ya toplu təsdiqləyir, vəd etdiyi çatdırılma tarixini yazır.
Miqdar, qiymət, müddət təklifi
Təchizatçı sətir-sətir dəyişiklik təklif edir; qəbul etdiyinizdə sifarişə işlənir, cəmlər yenidən hesablanır, ERP-yə düzəliş göndərilir.
Göndəriş bildirişi (ASN)
Yola çıxan mal: hansı sətirdən nə qədər, lot və son istifadə tarixi, dövlət nömrə nişanı, sürücü, qutu/palet və yük qaiməsinin nömrəsi. Artıq göndəriş bloklanır.
QR etiket, bir düymə ilə malların qəbulu
Bildirişin QR etiketi qutunun üstündədir; anbarda etiket oxudulduqda bildiriş açılır, sayılan miqdar daxil edilir, malların qəbulu lot və son istifadə tarixi ilə qeydə alınır.
Hesab-faktura statusu
Təchizatçı kəsdiyi hesab-fakturanın işlənib-işlənmədiyini GİB gələnlər qutusundakı vəziyyəti ilə görür; «hesab-fakturam çatdımı?» zəngləri bitir.
Ödənişlər və müddət
Edilən ödənişlər, ödəniş tarixi çatan və keçən hesab-fakturalar, verilən çek və vekseller; təchizatçı pul axınını planlaşdırır.
Kontragent hesab çıxarışı
Alıcının uçotunda təchizatçının hesabı, tarix aralığı ilə, Excel-ə çıxarılır. Keçid qalığı və son qalıq kimin kimə borclu olduğu ilə yazılır.
Kontragent və BA/BS üzləşməsi
Toplu göndərilir; təchizatçı «razıyıq» deyir və ya öz rəqəmi, əsaslandırması və hesab çıxarışı ilə etiraz edir. Fərq avtomatik hesablanır.
Təklif sorğusu (RFQ)
Bir neçə təchizatçıdan qiymət soruşun; sətir-sətir qiymət və müddət gəlir, müqayisə cədvəlindən qaliblərə qaralama sifariş yazılır.
Təchizatçı qiymətləndirmə kartı
Vaxtında çatdırılma, tam miqdar, OTIF və qaytarma faizi. Təchizatçı öz balını görür — görən yaxşılaşdırır.
Sənəd idarəetməsi
Vergi lövhəsi, imza nümunələri, ISO, müqavilə: təchizatçı yükləyir, siz təsdiqləyirsiniz; müddəti 30 gün ərzində bitəcək sənəd barədə hər iki tərəfin ekranında xəbərdarlıq göstərilir.
IBAN dəyişikliyi təhlükəsizdir
Məlumat dəyişikliyi təsdiq olmadan qüvvəyə minmir; IBAN mod-97 ilə yoxlanılır, təsdiqləyən şəxs audit jurnalına yazılır, dəyişiklik təchizatçının bütün hesablarına bildirilir.
Mesajlar və bildirişlər
Sifarişə, göndərişə, təklifə bağlı yazışma fayl əlavəsi ilə; hər addım hər iki tərəfə bildiriş kimi düşür.
Divarla ayrılmış giriş
Təchizatçı hesabı yalnız öz şirkətinin qeydlərini görür; Mobilteg Saha sisteminin başqa heç bir ekranına və API-sinə daxil ola bilməz. KVKK razılığı qeydə alınıb.
Telefonda da işləyir
Mobil uyğun: anbardakı göndəriş üzrə məsul şəxs telefondan bildiriş daxil edir, QR etiketi çap edir.
E-poçt və telefonla, yoxsa portalla?
| İş | E-poçt / telefon / Excel | Təchizatçı Portalı |
|---|---|---|
| Sifarişin təsdiqlənməsi və çatdırılma tarixi vədi qeydə alınır | — | |
| Dəyişiklik təklifi sifarişə avtomatik tətbiq olunur | — | |
| Göndəriş bildirişi ilə bir toxunuşla malların qəbulu (lot, son istifadə tarixi) | — | |
| Təchizatçı hesab-faktura və ödəniş vəziyyətini özü görür | — | |
| Toplu üzləşmə, fərqin hesablanması, hesab çıxarışı əlavəsi | — | |
| Təkliflər yan-yana, qalibə bir kliklə sifariş | — | |
| IBAN dəyişikliyində təsdiq və iz | — | |
| Təchizatçı performansı (OTIF) ölçülür | — |
Sifarişdən ay sonuna qədər
- 1
Təchizatçıya hesab açın
Satınalma › Təchizatçı Portalı bölməsində təchizatçını seçin, onun əməkdaşının e-poçtunu və ilkin şifrəsini yazın. Lisenziya yeri sərf olunmur.
- 2
Sifarişi təsdiqləyin
Təsdiqlənmiş satınalma sifarişi təchizatçıya avtomatik gedir; təsdiq, rədd və ya təklif sifariş ekranınızda görünür.
- 3
Mal yola çıxır
Təchizatçı göndəriş bildirişini daxil edir; anbar yoldakı malı görür, mal gələndə bildirişdən malların qəbulunu yazır.
- 4
Ay sonu avtomatik bağlanır
Hesab-faktura statusu, ödəniş, hesab çıxarışı təchizatçının ekranında; üzləşməni toplu göndərin, etirazları bir siyahıda həll edin.
Rampadakı telefondan
Təchizatçının göndəriş məsulu yük maşını yüklənərkən bildirişi telefondan daxil edir, QR etiketi çap edir; satış məsulu yolda ikən sifarişi təsdiqləyir. Tətbiq quraşdırmağa ehtiyac yoxdur.
- Gözləyən işlər bir ekranda
- Təsdiq və təklif iki toxunuşla
- Göndəriş bildirişi və QR etiket
- Bildiriş zəngi: yeni sifariş, qərar, ödəniş
Tez-tez verilən suallar
Təchizatçılarım üçün istifadəçi lisenziyası ödəməliyəmmi?
Xeyr. Təchizatçı portalı hesabları istifadəçi lisenziyalarınızın sayına daxil deyil; istədiyiniz qədər təchizatçıya, hər təchizatçı üçün bir neçə şəxsə hesab aça bilərsiniz.
Təchizatçı mənim digər məlumatlarımı görə bilərmi?
Xeyr. Təchizatçı hesabı yalnız Təchizatçı Portalı ekranlarına daxil olur və yalnız öz şirkətinin sifarişlərini, hesab-fakturalarını, ödənişlərini görür; digər təchizatçılar, müştərilər, stok və qiymətləriniz bağlıdır. Məlumatlar verilənlər bazası səviyyəsində şirkətə görə ayrılır.
Təchizatçının təklif etdiyi qiymət avtomatik qüvvəyə minirmi?
Xeyr. Təklif sizin təsdiqinizi gözləyir; qəbul etdikdə sifarişə yazılır. Hesab-faktura yazılmış sətrin qiyməti və qəbul ediləndən az miqdar dəyişdirilə bilməz.
Mənim ERP sistemimlə işləyirmi?
Bəli. Sifarişlər, malların qəbulu sənədləri və hesab-fakturalar Saha sisteminin öz sənədləridir; ERP bağlantınız varsa, Logo, Netsis və ya Mikro sisteminə işlənir, qəbul edilən dəyişiklik ERP-yə düzəliş kimi gedir.
Quraşdırma lazımdırmı?
Xeyr. Portal saha.mobilteg.com/tedarikci ünvanında işləyir; təchizatçınız brauzerdən, telefondan daxil olur. Lisenziyaya əlavə edildiyi gün aktivləşir.
Hər paketə əlavə olunur
Təchizatçı Portalı ayrıca lisenziyalı əlavə moduldur; Mobilteg Saha sisteminin hər paketinə əlavə olunur. Təchizatçı hesabları istifadəçi sayınıza daxil deyil.