Lieferantenportal
Lassen Sie Ihre Lieferanten die Bestellung im Portal bestätigen lassen, den Versand melden, wenn die Ware unterwegs ist, und den Status ihrer Rechnungen und Zahlungen selbst einsehen; Saldenabstimmungen und Angebote beantworten sie online. Schluss mit E-Mail-, Telefon- und Excel-Verkehr.
Kein Passwort erforderlich: Sie melden sich als Vertriebsverantwortlicher des Mehllieferanten des Demo-Unternehmens an, bestätigen die Bestellung und melden den Versand.
Jede Ansicht, die der Lieferant sieht
Von offenen Aufgaben bis zur Saldenabstimmung – und in Ihrem Einkaufsbereich bis zum Angebotsvergleich.
Bestellungen mit ausstehender Bestätigung, anstehende Lieferungen, Abstimmungs- und Angebotsanfragen, fällige Zahlungen – die Tagesübersicht des Lieferanten.
Was große Beschaffungsplattformen leisten – in Ihrer Größenordnung
Zusammenarbeit bei Bestellungen, Versandavis, Rechnungstransparenz, Abstimmung, Angebotseinholung und Lieferantenbewertung – ohne Installation, nach türkischen Regeln.
Auftragsbestätigung
Die von Ihnen genehmigte Bestellung erscheint beim Lieferanten. Er bestätigt einzeln oder gesammelt und trägt den zugesagten Liefertermin ein.
Vorschlag zu Menge, Preis, Liefertermin
Der Lieferant schlägt Änderungen Position für Position vor; wenn Sie sie annehmen, werden sie in die Bestellung übernommen, die Summen neu berechnet und eine Korrektur an das ERP gesendet.
Lieferavis (ASN)
Ware unterwegs: welche Position in welcher Menge, Charge und MHD, Kennzeichen, Fahrer, Karton/Palette und Lieferscheinnummer. Überlieferungen werden verhindert.
QR-Etikett, Wareneingang per Tastendruck
Das QR-Etikett des Avis klebt auf dem Karton. Wird es im Lager gescannt, öffnet sich das Avis, die gezählte Menge wird erfasst und der Wareneingang mit Charge und MHD gebucht.
Rechnungsstatus
Der Lieferant sieht anhand des Status im GİB-Posteingang, ob seine Rechnung verarbeitet wurde – der Anruf „Ist meine Rechnung angekommen?“ entfällt.
Zahlungen und Zahlungsziel
Geleistete Zahlungen, fällige und überfällige Rechnungen, ausgegebene Schecks und Wechsel; der Lieferant kann seinen Cashflow planen.
Kontoauszug
Das Lieferantenkonto in den Büchern des Käufers, nach Zeitraum, als Excel exportierbar. Vortrag und Saldo zeigen, wer wem etwas schuldet.
Salden- und BA/BS-Abstimmung
Wird gesammelt versendet; der Lieferant bestätigt „Wir stimmen überein“ oder widerspricht mit eigenem Betrag, Begründung und Kontoauszug. Die Differenz wird automatisch berechnet.
Angebotsanfrage (RFQ)
Fragen Sie Preise bei mehreren Lieferanten an; Preise und Liefertermine kommen positionsweise zurück, und aus der Vergleichstabelle werden Bestellentwürfe für die Gewinner erstellt.
Lieferantenbewertung
Pünktliche Lieferung, vollständige Menge, OTIF und Retourenquote. Der Lieferant sieht seinen eigenen Score – wer ihn sieht, verbessert sich.
Dokumentenverwaltung
Steuerbescheinigung, Unterschriftenverzeichnis, ISO, Vertrag: Der Lieferant lädt hoch, Sie genehmigen; Dokumente, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen, werden auf beiden Seiten mit einem Hinweis angezeigt.
Sichere IBAN-Änderung
Datenänderungen werden erst nach Genehmigung wirksam; die IBAN wird per Mod-97 geprüft, der Genehmigende wird im Änderungsprotokoll erfasst, und die Änderung wird allen Konten des Lieferanten mitgeteilt.
Nachrichten und Benachrichtigungen
Korrespondenz zu Bestellungen, Versandavisen und Angeboten mit Dateianhängen; jeder Schritt wird beiden Seiten als Benachrichtigung angezeigt.
Strikt abgeschotteter Zugriff
Ein Lieferantenkonto sieht nur die Datensätze des eigenen Unternehmens; auf andere Ansichten und die API von Saha hat es keinen Zugriff. KVKK-Einwilligung erfasst.
Funktioniert auch auf dem Telefon
Mobiloptimiert: Der Versandverantwortliche im Lager erfasst Avisen per Telefon und druckt QR-Etiketten.
Per E-Mail und Telefon oder über das Portal?
| Aufgabe | E-Mail / Telefon / Excel | Lieferantenportal |
|---|---|---|
| Auftragsbestätigung und zugesagter Liefertermin werden protokolliert | — | |
| Änderungsvorschläge werden automatisch in die Bestellung übernommen | — | |
| Wareneingang mit einem Klick per Lieferavis (Charge, MHD) | — | |
| Der Lieferant sieht Rechnungs- und Zahlungsstatus selbst | — | |
| Sammelabstimmung, Differenzberechnung, Kontoauszug als Anhang | — | |
| Angebote nebeneinander, Bestellung beim Gewinner mit einem Klick | — | |
| Genehmigung und Nachverfolgung bei IBAN-Änderungen | — | |
| Die Lieferantenleistung (OTIF) wird gemessen | — |
Von der Bestellung bis zum Monatsabschluss
- 1
Konten für Lieferanten anlegen
Wählen Sie unter Einkauf › Lieferantenportal den Lieferanten aus und geben Sie die E-Mail-Adresse und das Anfangspasswort seines Mitarbeiters ein. Es wird kein Lizenzplatz verbraucht.
- 2
Bestellung bestätigen
Die genehmigte Bestellung geht automatisch an den Lieferanten; Bestätigung, Ablehnung oder Vorschlag erscheinen in Ihrer Bestellansicht.
- 3
Ware ist unterwegs
Der Lieferant erfasst die Versandavis; das Lager sieht die Ware unterwegs und bucht bei Ankunft den Wareneingang aus der Avis.
- 4
Wird zum Monatsende automatisch abgeschlossen
Rechnungsstatus, Zahlungen und Kontoauszug auf dem Bildschirm des Lieferanten; Saldenabstimmungen gesammelt senden, Einwände in einer einzigen Liste klären.
Vom Telefon an der Rampe
Der Versandverantwortliche des Lieferanten erfasst die Avis beim Beladen des Lkw auf dem Smartphone und druckt das QR-Etikett; der Vertriebsverantwortliche bestätigt die Bestellung unterwegs. Keine App-Installation nötig.
- Offene Aufgaben auf einen Blick
- Bestätigung und Vorschlag mit zwei Fingertipps
- Lieferavis und QR-Etikett
- Benachrichtigungsglocke: neue Bestellung, Entscheidung, Zahlung
FAQ
Zahle ich Benutzerlizenzen für meine Lieferanten?
Nein. Konten im Lieferantenportal zählen nicht zu Ihren Benutzerlizenzen; Sie können für beliebig viele Lieferanten und pro Lieferant für mehrere Personen Konten anlegen.
Kann der Lieferant andere Daten von mir sehen?
Nein. Ein Lieferantenkonto hat nur Zugriff auf die Bildschirme des Lieferantenportals und sieht nur die Bestellungen, Rechnungen und Zahlungen des eigenen Unternehmens; andere Lieferanten, Kunden, Ihr Bestand und Ihre Preise bleiben verborgen. Die Daten werden auf Datenbankebene nach Unternehmen getrennt.
Wird der vom Lieferanten vorgeschlagene Preis automatisch wirksam?
Nein. Der Vorschlag wartet auf Ihre Genehmigung; sobald Sie ihn annehmen, wird er in die Bestellung übernommen. Der Preis einer bereits berechneten Position und eine Menge unter der bereits angenommenen Menge können nicht geändert werden.
Funktioniert es mit meinem ERP?
Ja. Bestellungen, Wareneingänge und Rechnungen sind eigene Belege von Saha; bei ERP-Anbindung werden sie in Logo, Netsis oder Mikro gebucht, und angenommene Änderungen gehen als Korrektur ins ERP.
Ist eine Installation erforderlich?
Nein. Das Portal läuft unter saha.mobilteg.com/tedarikci; Ihr Lieferant meldet sich per Browser oder Telefon an. Es wird am Tag der Aufnahme in die Lizenz freigeschaltet.
Zu jedem Paket hinzufügbar
Das Lieferantenportal ist ein separat lizenziertes Zusatzmodul und lässt sich zu jedem Paket von Mobilteg Saha hinzufügen. Lieferantenkonten werden nicht auf Ihre Benutzerzahl angerechnet.