Portail fournisseurs
Que votre fournisseur reçoive la commande, qu'il confirme depuis le portail, qu'il signale l'expédition de la marchandise et suive lui-même l'état de ses factures et paiements ; qu'il réponde en ligne aux rapprochements et aux demandes de devis. Fini les échanges par e-mail, téléphone et Excel.
Aucun mot de passe requis : vous vous connectez en tant que responsable commercial du fournisseur de farine de la société de démonstration, confirmez la commande et déclarez l'expédition.
Chaque écran vu par le fournisseur
Des tâches en attente au rapprochement — et, depuis votre espace achats, à la comparaison des offres.
Commandes en attente de confirmation, livraisons à venir, demandes de confirmation de solde et d'offre, paiements arrivant à échéance — le résumé de la journée du fournisseur.
Ce que font les grandes plateformes d'achat, à votre échelle
Collaboration sur les commandes, avis d'expédition, visibilité des factures, rapprochement, collecte de devis et performance fournisseurs — sans installation, selon les règles turques.
Confirmation de commande
La commande d'achat que vous approuvez apparaît sur l'écran du fournisseur. Il la confirme individuellement ou en masse et indique la date de livraison promise.
Proposition de quantité, prix, délai
Le fournisseur propose des modifications ligne par ligne ; une fois acceptées, elles sont reportées sur la commande, les totaux sont recalculés et une correction est envoyée à l'ERP.
Avis d'expédition (ASN)
Marchandise en route : quelle quantité sur quelle ligne, lot et DLC, immatriculation, chauffeur, carton/palette et numéro de bon de livraison. Les expéditions excédentaires sont bloquées.
Étiquette QR, réception en un clic
L'étiquette QR de l'avis est apposée sur le carton ; à l'entrepôt, la lecture de l'étiquette ouvre l'avis, la quantité comptée est saisie et la réception est enregistrée avec son lot et sa date de péremption.
État des factures
Le fournisseur voit si la facture qu'il a émise a été traitée, avec son statut dans la boîte de réception GİB ; fini les appels « ma facture est-elle arrivée ? ».
Paiements et échéances
Paiements effectués, factures arrivant à échéance et échues, chèques et billets à ordre émis ; le fournisseur planifie sa trésorerie.
Relevé de compte
Le compte du fournisseur dans les registres de l'acheteur, sur une période donnée, exportable vers Excel. Le report et le solde indiquent clairement qui doit quoi à qui.
Confirmation de solde et BA/BS
Envoi groupé ; le fournisseur répond « nous sommes d'accord » ou conteste avec son propre montant, sa justification et son relevé. L'écart est calculé automatiquement.
Demande de devis (RFQ)
Demandez des prix à plusieurs fournisseurs ; prix et délai arrivent ligne par ligne, et le tableau comparatif génère des commandes d'achat brouillon pour les gagnants.
Évaluation fournisseur
Livraison à temps, quantité complète, OTIF et taux de retour. Le fournisseur voit son propre score — et qui le voit s'améliore.
Gestion documentaire
Certificat fiscal, spécimen de signatures, ISO, contrat : le fournisseur les dépose, vous les approuvez ; un document expirant dans les 30 jours est signalé sur l'écran des deux parties.
Changement d'IBAN sécurisé
Une modification d'informations n'est pas appliquée sans approbation ; l'IBAN est vérifié par mod-97, l'approbateur est inscrit dans la piste d'audit et la modification est notifiée à tous les comptes du fournisseur.
Messages et notifications
Échanges liés à une commande, une expédition ou un devis, avec pièces jointes ; chaque étape est notifiée aux deux parties.
Accès cloisonné
Le compte fournisseur ne voit que les enregistrements de sa propre société ; il n'a accès à aucun autre écran ni à l'API de Saha. Consentement KVKK enregistré.
Fonctionne aussi sur téléphone
Adapté au mobile : le responsable des expéditions à l'entrepôt saisit l'avis depuis son téléphone et imprime l'étiquette QR.
Par e-mail et téléphone, ou via le portail ?
| Tâche | E-mail / téléphone / Excel | Portail fournisseurs |
|---|---|---|
| Confirmation de commande et engagement de délai enregistrés | — | |
| La proposition de modification est appliquée automatiquement à la commande | — | |
| Réception en un clic avec l'avis d'expédition (lot, DLC) | — | |
| Le fournisseur suit lui-même ses factures et ses paiements | — | |
| Rapprochement groupé, calcul des écarts, relevé en pièce jointe | — | |
| Offres côte à côte, commande au gagnant en un clic | — | |
| Approbation et traçabilité des changements d'IBAN | — | |
| La performance fournisseur (OTIF) est mesurée | — |
De la commande à la fin du mois
- 1
Créez un compte pour le fournisseur
Dans Achats › Portail fournisseurs, sélectionnez le fournisseur, puis saisissez l'e-mail et le mot de passe initial de son employé. Aucun siège de licence n'est consommé.
- 2
Validez la commande
La commande d'achat approuvée est envoyée automatiquement au fournisseur ; la confirmation, le refus ou la proposition apparaît sur votre écran de commande.
- 3
La marchandise est expédiée
Le fournisseur saisit l'avis d'expédition ; l'entrepôt voit la marchandise en transit et, à son arrivée, enregistre la réception à partir de l'avis.
- 4
Se clôture automatiquement en fin de mois
État des factures, paiements et relevé sur l'écran du fournisseur ; envoyez les rapprochements en masse, traitez les contestations dans une seule liste.
Depuis le téléphone au quai
Le responsable expédition du fournisseur saisit l'avis depuis son téléphone pendant le chargement du camion et imprime l'étiquette QR ; le responsable commercial confirme la commande en déplacement. Aucune application à installer.
- Toutes les tâches en attente sur un seul écran
- Confirmation et proposition en deux gestes
- Avis d'expédition et étiquette QR
- Cloche de notifications : nouvelle commande, décision, paiement
Questions fréquentes
Dois-je payer des licences utilisateur pour mes fournisseurs ?
Non. Les comptes du portail fournisseurs ne sont pas inclus dans votre nombre de licences utilisateurs ; vous pouvez ouvrir des comptes pour autant de fournisseurs que vous le souhaitez, et pour plusieurs personnes par fournisseur.
Le fournisseur peut-il voir mes autres informations ?
Non. Un compte fournisseur n'accède qu'aux écrans du Portail fournisseurs et ne voit que les commandes, factures et paiements de sa propre société ; les autres fournisseurs, les clients, votre stock et vos prix lui sont fermés. Les données sont cloisonnées par société au niveau de la base de données.
Le prix proposé par le fournisseur s'applique-t-il automatiquement ?
Non. La proposition attend votre approbation ; une fois acceptée, elle est reportée sur la commande. Le prix d'une ligne facturée ne peut pas être modifié, ni la quantité ramenée sous la quantité déjà réceptionnée.
Est-ce compatible avec mon ERP ?
Oui. Les commandes d'achat, réceptions de marchandises et factures sont des documents propres à Saha ; si vous avez une connexion ERP, elles sont transférées vers Logo, Netsis ou Mikro, et une modification acceptée part vers l'ERP en tant que correction.
Faut-il une installation ?
Non. Le portail fonctionne à l'adresse saha.mobilteg.com/tedarikci ; votre fournisseur s'y connecte depuis un navigateur ou un téléphone. Il est ouvert le jour où il est ajouté à la licence.
Inclus dans chaque forfait
Le Portail fournisseurs est un module complémentaire sous licence distincte ; il s'ajoute à toutes les offres Mobilteg Saha. Les comptes fournisseurs ne sont pas inclus dans votre nombre d'utilisateurs.