Жеткізушілер порталы
Жеткізушілеріңіз тапсырысты порталда растасын, тауарды жолға шығарғанда хабарласын, шот-фактурасы мен төлемінің күйін өзі көрсін; салыстыру мен коммерциялық ұсыныстарға онлайн жауап берсін. Электрондық пошта, телефон және Excel арқылы хат алмасу тоқтайды.
Құпиясөз қажет емес: демо компанияның ұн жеткізушісінің сату жөніндегі жауаптысы ретінде кіресіз, тапсырысты растап, жөнелту туралы хабарлайсыз.
Жеткізуші көретін әр экран
Күтудегі істерден салыстыруға дейін — және сіздің сатып алу панеліңізден коммерциялық ұсыныстарды салыстыруға дейін.
Растауды күтетін тапсырыстар, жақындап келе жатқан жеткізулер, салыстыру және коммерциялық ұсыныс сұраулары, мерзімі келген төлемдер — жеткізушінің күнінің қорытындысы.
Ірі сатып алу платформалары жасайтын нәрсе — сіздің ауқымыңызда
Тапсырыс бойынша ынтымақтастық, жөнелту хабарламасы, шот-фактураларды көру, салыстыру, коммерциялық ұсыныстар жинау және жеткізуші тиімділігі — орнатусыз, Түркия ережелерімен.
Тапсырысты растау
Сіз бекіткен сатып алу тапсырысы жеткізушінің экранына түседі. Ол бір-бірлеп немесе жаппай растап, уәде еткен жеткізу күнін жазады.
Саны, бағасы, мерзімі бойынша ұсыныс
Жеткізуші жол-жол бойынша өзгеріс ұсынады; қабылдасаңыз, тапсырысқа енгізіледі, жиындар қайта есептеледі, ERP-ге түзету жіберіледі.
Жөнелту хабарламасы (ASN)
Жолға шыққан тауар: қай жолдан қанша, партия және жарамдылық мерзімі, мемлекеттік нөмір, жүргізуші, қорап/паллет және жүкқұжат нөмірі. Артық жөнелтуге жол берілмейді.
QR жапсырма, бір батырмамен тауарды қабылдау
Хабарламаның QR жапсырмасы қораптың үстінде; қоймада жапсырма оқылғанда хабарлама ашылады, саналған мөлшер енгізіледі, тауарды қабылдау партиясымен және жарамдылық мерзімімен жазылады.
Шот-фактура күйі
Жеткізуші өзі жазған шот-фактураның тіркелген-тіркелмегенін GİB кіріс жәшігіндегі күйімен бірге көреді; «шот-фактурам жетті ме?» деген қоңыраулар тоқтайды.
Төлемдер және мерзім
Жасалған төлемдер, төлем мерзімі келген және өткен шот-фактуралар, берілген чектер мен вексельдер; жеткізуші ақша ағынын жоспарлайды.
Шоттан үзінді көшірме
Сатып алушының есебіндегі жеткізушінің шоты күн аралығымен Excel-ге экспортталады. Бастапқы қалдық пен сальдо кімнің кімге қарыз екенін көрсете отырып жазылған.
Контрагентпен және BA/BS салыстыру
Жаппай жіберіледі; жеткізуші «келісеміз» дейді немесе өз сомасымен, негіздемесімен және үзінді көшірмесімен қарсылық білдіреді. Айырма автоматты түрде есептеледі.
Баға ұсынысына сұрау (RFQ)
Бірнеше жеткізушіден баға сұраңыз; әр жол бойынша баға мен мерзім келеді, салыстыру кестесінен жеңімпаздарға қаралама тапсырыс жазылады.
Жеткізуші бағалау картасы
Уақтылы жеткізу, толық мөлшер, OTIF және қайтару үлесі. Жеткізуші өз бағасын көреді — көрген жақсартады.
Құжаттарды басқару
Салық куәлігі, қолтаңба үлгілері, ISO, шарт: жеткізуші жүктейді, сіз бекітесіз; мерзімі 30 күн ішінде бітетін құжат туралы екі тараптың экранында ескерту шығады.
IBAN өзгерісі қауіпсіз
Деректердің өзгерісі бекітусіз күшіне енбейді; IBAN mod-97 арқылы тексеріледі, бекітуші аудит журналына жазылады, өзгеріс жеткізушінің барлық тіркелгілеріне хабарланады.
Хабарламалар мен хабарландырулар
Тапсырысқа, жөнелтуге, коммерциялық ұсынысқа байланған хат алмасу файл тіркемесімен; әр қадам екі тарапқа хабарландыру болып түседі.
Қатаң оқшауланған қолжетімділік
Жеткізуші тіркелгісі тек өз компаниясының жазбаларын көреді; Saha-ның басқа ешбір экранына және API-іне кіре алмайды. KVKK келісімі тіркелген.
Телефонда да жұмыс істейді
Мобильді құрылғыларға бейімделген: қоймадағы жөнелтуге жауапты қызметкер телефоннан хабарлама енгізіп, QR затбелгісін басып шығарады.
Электрондық пошта мен телефон арқылы ма, әлде портал арқылы ма?
| Жұмыс | Электрондық пошта / телефон / Excel | Жеткізушілер порталы |
|---|---|---|
| Тапсырысты растау және жеткізу мерзімі туралы уәде тіркеледі | — | |
| Өзгеріс ұсынысы тапсырысқа автоматты түрде енгізіледі | — | |
| Жөнелту хабарламасы арқылы бір түймемен тауарды қабылдау (партия, жарамдылық мерзімі) | — | |
| Жеткізуші шот-фактура мен төлем күйін өзі көреді | — | |
| Жаппай салыстыру, айырманы есептеу, үзінді көшірме тіркемесі | — | |
| Ұсыныстар қатар, жеңімпазға бір басумен тапсырыс | — | |
| IBAN өзгерісінде бекіту және із | — | |
| Жеткізуші жұмысының сапасы (OTIF) өлшенеді | — |
Тапсырыстан ай соңына дейін
- 1
Жеткізушіге тіркелгі ашыңыз
Сатып алу › Жеткізушілер порталында жеткізушіні таңдап, оның қызметкерінің электрондық поштасын және бастапқы құпиясөзін енгізіңіз. Лицензия орнын жұмсамайды.
- 2
Тапсырысты бекітіңіз
Бекітілген сатып алу тапсырысы жеткізушіге автоматты түрде барады; растау, бас тарту немесе ұсыныс тапсырыс экраныңызда көрінеді.
- 3
Тауар жолға шығады
Жеткізуші жөнелту хабарламасын енгізеді; қойма жолдағы тауарды көреді, келгенде хабарлама негізінде тауарды қабылдауды жазады.
- 4
Ай соңында автоматты түрде жабылады
Шот-фактура күйі, төлем, үзінді көшірме жеткізушінің экранында; салыстыруды топтап жіберіңіз, наразылықтарды бір тізімде шешіңіз.
Рампадағы телефоннан
Жеткізушінің жөнелтуге жауапты қызметкері жүк көлігі тиеліп жатқанда хабарламаны телефоннан енгізеді, QR жапсырмасын басып шығарады; сату менеджері жолда жүріп-ақ тапсырысты растайды. Қосымша орнатудың қажеті жоқ.
- Күтудегі істер бір экранда
- Растау және ұсыныс екі түртумен
- Жөнелту хабарламасы және QR жапсырма
- Хабарлама қоңырауы: жаңа тапсырыс, шешім, төлем
Жиі қойылатын сұрақтар
Жеткізушілерім үшін пайдаланушы лицензиясын төлеймін бе?
Жоқ. Жеткізуші порталының тіркелгілері пайдаланушы лицензияларының санына кірмейді; қалағаныңызша жеткізушіге, әр жеткізушіде бірнеше адамға тіркелгі ашасыз.
Жеткізуші менің басқа ақпаратымды көре ала ма?
Жоқ. Жеткізуші тіркелгісі тек Жеткізушілер порталының экрандарына кіреді және тек өз компаниясының тапсырыстарын, шот-фактураларын, төлемдерін көреді; басқа жеткізушілер, клиенттер, сіздің қорыңыз бен бағаларыңыз жабық. Деректер дерекқор деңгейінде компания бойынша бөлінеді.
Жеткізуші ұсынған баға өздігінен күшіне ене ме?
Жоқ. Ұсыныс сіздің бекітуіңізді күтеді; қабылдағаныңызда тапсырысқа енгізіледі. Шот-фактура жасалған жолдың бағасын және қабылданғаннан аз мөлшерді өзгертуге болмайды.
Менің ERP жүйеммен жұмыс істей ме?
Иә. Тапсырыстар, тауарды қабылдау құжаттары мен шот-фактуралар — Saha-ның өз құжаттары; ERP байланысыңыз болса, Logo, Netsis, Mikro жүйесіне өткізіледі, қабылданған өзгеріс ERP-ге түзету ретінде барады.
Орнату қажет пе?
Жоқ. Портал saha.mobilteg.com/tedarikci мекенжайында жұмыс істейді; жеткізушіңіз браузерден, телефоннан кіреді. Лицензияға қосылған күні ашылады.
Кез келген пакетке қосылады
Жеткізушілер порталы — бөлек лицензияланатын қосымша модуль; Mobilteg Saha-ның кез келген пакетіне қосылады. Жеткізуші тіркелгілері пайдаланушылар санына кірмейді.