Leveranciersportaal
Laat uw leveranciers de order laat bevestigen via het portaal, melden verzending zodra de goederen onderweg zijn, zien zelf de status van hun facturen en betalingen en beantwoorden afstemmingen en offerteaanvragen online. Geen e-mail-, telefoon- en Excel-verkeer meer.
Geen wachtwoord nodig: u logt in als verkoopverantwoordelijke van de meelleverancier van het demobedrijf, bevestigt de order en meldt de verzending.
Elk scherm dat de leverancier ziet
Van openstaande taken tot afstemming — en vanuit uw inkooppaneel tot het vergelijken van offertes.
Orders die wachten op bevestiging, komende leveringen, afstemmings- en offerteaanvragen, vervallen betalingen — het dagoverzicht van de leverancier.
Wat grote inkoopplatforms doen, op uw schaal
Samenwerking bij orders, verzendmeldingen, inzicht in facturen, afstemming, offertes verzamelen en leveranciersprestaties — zonder installatie, volgens de Turkse regelgeving.
Orderbevestiging
Een inkooporder die u goedkeurt, verschijnt op het scherm van de leverancier. Deze bevestigt afzonderlijk of in bulk en vult de toegezegde leverdatum in.
Voorstel voor aantal, prijs en leverdatum
De leverancier stelt per regel wijzigingen voor; zodra u die accepteert, worden ze in de order verwerkt, worden de totalen herberekend en gaat er een correctie naar het ERP.
Verzendmelding (ASN)
Goederen onderweg: hoeveel van welke regel, lot en THT, kenteken, chauffeur, doos/pallet en pakbonnummer. Te veel verzenden wordt geblokkeerd.
QR-label, goederenontvangst met één klik
Het QR-label van de melding zit op de doos; zodra het label in het magazijn wordt gescand, opent de melding, wordt het getelde aantal ingevoerd en wordt de goederenontvangst met lot en THT geboekt.
Factuurstatus
De leverancier ziet aan de status in het GİB-postvak in of zijn factuur is verwerkt; geen telefoontjes meer met “is mijn factuur aangekomen?”.
Betalingen en termijnen
Verrichte betalingen, vervallende en vervallen facturen, uitgegeven cheques en promessen; de leverancier plant zijn kasstroom.
Rekeningoverzicht
De rekening van de leverancier in de administratie van de afnemer, met datumbereik, exporteerbaar naar Excel. Beginsaldo en saldo vermelden wie aan wie verschuldigd is.
Saldo- en BA/BS-afstemming
Wordt in bulk verzonden; de leverancier bevestigt “akkoord” of maakt bezwaar met een eigen bedrag, motivering en rekeningoverzicht. Het verschil wordt automatisch berekend.
Offerteaanvraag (RFQ)
Vraag meerdere leveranciers om een prijs; per regel komen prijs en levertermijn binnen en vanuit de vergelijkingstabel worden conceptorders voor de winnaars aangemaakt.
Leveranciersscorekaart
Tijdige levering, volledige hoeveelheid, OTIF en retourpercentage. De leverancier ziet zijn eigen score — wie het ziet, verbetert.
Documentbeheer
Belastingregistratiecertificaat, handtekeningenregister, ISO, contract: de leverancier uploadt, u keurt goed; voor documenten die binnen 30 dagen verlopen, verschijnt aan beide kanten een waarschuwing.
Veilige IBAN-wijziging
Een gegevenswijziging geldt pas na goedkeuring; de IBAN wordt met mod-97 gecontroleerd, de goedkeurder wordt in de auditlog vastgelegd en de wijziging wordt aan alle accounts van de leverancier gemeld.
Berichten en meldingen
Berichten gekoppeld aan orders, zendingen en offertes, met bijlagen; elke stap wordt als melding naar beide partijen gestuurd.
Strikt gescheiden toegang
Een leveranciersaccount ziet alleen de records van het eigen bedrijf en heeft geen toegang tot andere schermen of de API van Saha. KVKK-toestemming is vastgelegd.
Werkt ook op de telefoon
Mobielvriendelijk: de verzendverantwoordelijke in het magazijn voert meldingen in via de telefoon en drukt QR-labels af.
Via e-mail en telefoon, of via het portaal?
| Taak | E-mail / telefoon / Excel | Leveranciersportaal |
|---|---|---|
| Orderbevestiging en toegezegde leverdatum vastgelegd | — | |
| Een wijzigingsvoorstel wordt automatisch in de order verwerkt | — | |
| Goederenontvangst met één klik via verzendmelding (lot, THT) | — | |
| De leverancier ziet zelf de status van facturen en betalingen | — | |
| Afstemming in bulk, verschilberekening, rekeningoverzicht als bijlage | — | |
| Offertes naast elkaar, met één klik een order voor de winnaar | — | |
| Goedkeuring en audittrail bij IBAN-wijziging | — | |
| Leveranciersprestaties (OTIF) worden gemeten | — |
Van order tot maandafsluiting
- 1
Maak een account aan voor de leverancier
Selecteer in Inkoop › Leveranciersportaal de leverancier en voer het e-mailadres en het eerste wachtwoord van de medewerker in. Dit kost geen licentieplaats.
- 2
Bevestig de order
Een goedgekeurde inkooporder gaat automatisch naar de leverancier; bevestiging, weigering of voorstel verschijnt op uw orderscherm.
- 3
Goederen vertrekken
De leverancier voert de verzendmelding in; het magazijn ziet de goederen onderweg en boekt bij aankomst de goederenontvangst vanuit de melding.
- 4
Wordt aan het einde van de maand automatisch afgesloten
Factuurstatus, betalingen en rekeningoverzicht op het scherm van de leverancier; verstuur afstemmingen in bulk en handel bezwaren af in één lijst.
Vanaf de telefoon bij het laadperron
De verzendverantwoordelijke van de leverancier voert de melding in op zijn telefoon terwijl de vrachtwagen wordt geladen en drukt het QR-label af; de verkoopverantwoordelijke bevestigt de order onderweg. Geen app te installeren.
- Openstaande taken op één scherm
- Bevestiging en voorstel in twee tikken
- Verzendmelding en QR-etiket
- Meldingsbel: nieuwe order, beslissing, betaling
Veelgestelde vragen
Betaal ik gebruikerslicenties voor mijn leveranciers?
Nee. Accounts in het Leveranciersportaal tellen niet mee voor uw aantal gebruikerslicenties; u maakt accounts aan voor zoveel leveranciers als u wilt, en voor meerdere personen per leverancier.
Kan de leverancier mijn andere gegevens zien?
Nee. Een leveranciersaccount heeft alleen toegang tot de schermen van het Leveranciersportaal en ziet alleen de orders, facturen en betalingen van het eigen bedrijf; andere leveranciers, klanten, uw voorraad en prijzen zijn afgeschermd. De gegevens worden op databaseniveau per bedrijf gescheiden.
Wordt een door de leverancier voorgestelde prijs automatisch van kracht?
Nee. Het voorstel wacht op uw goedkeuring; zodra u het accepteert, wordt het in de order verwerkt. De prijs van een gefactureerde regel en een hoeveelheid lager dan de ontvangen hoeveelheid kunnen niet worden gewijzigd.
Werkt het met mijn ERP?
Ja. Orders, goederenontvangsten en facturen zijn eigen documenten van Saha; met een ERP-koppeling worden ze in Logo, Netsis of Mikro geboekt en gaat een geaccepteerde wijziging als correctie naar het ERP.
Is installatie nodig?
Nee. Het portaal draait op saha.mobilteg.com/tedarikci; uw leverancier logt in via de browser of telefoon. Het is beschikbaar op de dag dat het aan de licentie wordt toegevoegd.
Aan elk pakket toe te voegen
Het Leveranciersportaal is een apart gelicentieerde uitbreidingsmodule die aan elk pakket van Mobilteg Saha kan worden toegevoegd. Leveranciersaccounts tellen niet mee voor uw aantal gebruikers.