Tedarikçi Portalı
Tedarikçileriniz siparişi portaldan teyit etsin, malı yola çıkarınca bildirsin, faturasının ve ödemesinin durumunu kendisi görsün; mutabakatı ve teklifleri çevrim içi cevaplasın. E-posta, telefon ve Excel trafiği biter.
Şifre gerekmez: demo şirketin un tedarikçisinin satış sorumlusu olarak girer, siparişi teyit eder, sevk bildirirsiniz.
Tedarikçinin gördüğü her ekran
Bekleyen işlerden mutabakata — ve sizin satın alma panelinizden teklif karşılaştırmaya.
Teyit bekleyen siparişler, yaklaşan teslimler, mutabakat ve teklif talepleri, vadesi gelen ödemeler — tedarikçinin gününün özeti.
Büyük satın alma platformlarının yaptığı, sizin ölçünüzde
Sipariş iş birliği, sevk bildirimi, fatura görünürlüğü, mutabakat, teklif toplama ve tedarikçi performansı — kurulumsuz, Türkiye’nin kurallarıyla.
Sipariş teyidi
Onayladığınız satın alma siparişi tedarikçinin ekranına düşer. Tek tek ya da toplu teyit eder, söz verdiği teslim tarihini yazar.
Miktar, fiyat, termin önerisi
Tedarikçi satır satır değişiklik önerir; kabul ettiğinizde siparişe işlenir, toplamlar yeniden hesaplanır, ERP’ye düzeltme gider.
Sevk bildirimi (ASN)
Yola çıkan mal: hangi satırdan ne kadar, lot ve SKT, plaka, şoför, koli/palet ve irsaliye numarası. Fazla sevk engellenir.
QR etiket, tek tuş mal kabul
Bildirimin QR etiketi kolinin üstünde; depoda etiket okutulunca bildirim açılır, sayılan girilir, mal kabul lot ve SKT’siyle yazılır.
Fatura durumu
Tedarikçi kestiği faturanın işlenip işlenmediğini GİB gelen kutusundaki durumuyla görür; “faturam ulaştı mı?” telefonu biter.
Ödemeler ve vade
Yapılan ödemeler, vadesi gelen ve geçen faturalar, verilen çek ve senetler; tedarikçi nakit akışını planlar.
Cari ekstre
Alıcının kayıtlarında tedarikçinin hesabı, tarih aralıklı, Excel’e alınır. Devir ve bakiye kimin kime borçlu olduğuyla yazılı.
Cari ve BA/BS mutabakatı
Toplu gönderilir; tedarikçi “mutabıkız” der ya da kendi rakamı, gerekçesi ve ekstresiyle itiraz eder. Fark kendiliğinden hesaplanır.
Teklif talebi (RFQ)
Birden çok tedarikçiye fiyat sorun; satır satır fiyat ve termin gelir, karşılaştırma tablosundan kazananlara taslak sipariş yazılır.
Tedarikçi karnesi
Zamanında teslim, tam miktar, OTIF ve iade oranı. Tedarikçi kendi skorunu görür — gören iyileştirir.
Belge yönetimi
Vergi levhası, imza sirküleri, ISO, sözleşme: tedarikçi yükler, siz onaylarsınız; süresi 30 gün içinde dolacak belge iki tarafın ekranında uyarılır.
IBAN değişikliği güvenli
Bilgi değişikliği onaysız geçerli olmaz; IBAN mod-97 ile doğrulanır, onaylayan denetim izine yazılır, değişiklik tedarikçinin bütün hesaplarına bildirilir.
Mesajlar ve bildirimler
Siparişe, sevkiyata, teklife bağlı yazışma dosya ekiyle; her adım iki tarafa bildirim olarak düşer.
Duvarla ayrılmış erişim
Tedarikçi hesabı yalnız kendi firmasının kayıtlarını görür; Saha’nın başka hiçbir ekranına ve API’sine giremez. KVKK onayı kayıtlı.
Telefonda da çalışır
Mobil uyumlu: depodaki sevkiyat sorumlusu telefondan bildirim girer, QR etiketi yazdırır.
E-posta ve telefonla mı, portalla mı?
| İş | E-posta / telefon / Excel | Tedarikçi Portalı |
|---|---|---|
| Sipariş teyidi ve termin sözü kayıt altında | — | |
| Değişiklik önerisi siparişe otomatik işlenir | — | |
| Sevk bildirimiyle tek tuş mal kabul (lot, SKT) | — | |
| Tedarikçi fatura ve ödeme durumunu kendisi görür | — | |
| Toplu mutabakat, fark hesabı, ekstre eki | — | |
| Teklifler yan yana, kazanana tek tıkla sipariş | — | |
| IBAN değişikliğinde onay ve iz | — | |
| Tedarikçi performansı (OTIF) ölçülür | — |
Siparişten ay sonuna
- 1
Tedarikçiye hesap açın
Satın Alma › Tedarikçi Portalı’nda tedarikçiyi seçin, çalışanının e-postasını ve ilk şifresini yazın. Lisans koltuğu harcamaz.
- 2
Siparişi onaylayın
Onaylanan satın alma siparişi tedarikçiye kendiliğinden gider; teyit, ret ya da öneri sipariş ekranınızda görünür.
- 3
Mal yola çıkar
Tedarikçi sevk bildirimini girer; depo yoldaki malı görür, gelince bildirimden mal kabulü yazar.
- 4
Ay sonu kendiliğinden kapanır
Fatura durumu, ödeme, ekstre tedarikçinin ekranında; mutabakatı toplu gönderin, itirazları tek listede çözün.
Rampadaki telefondan
Tedarikçinin sevkiyat sorumlusu kamyon yüklenirken telefondan bildirimi girer, QR etiketi yazdırır; satış sorumlusu yoldayken siparişi teyit eder. Uygulama kurmak yok.
- Bekleyen işler tek ekranda
- Teyit ve öneri iki dokunuşta
- Sevk bildirimi ve QR etiket
- Bildirim zili: yeni sipariş, karar, ödeme
Sık sorulanlar
Tedarikçilerim için kullanıcı lisansı öder miyim?
Hayır. Tedarikçi portal hesapları kullanıcı lisans sayınıza dahil değildir; istediğiniz kadar tedarikçiye, tedarikçi başına birden çok kişiye hesap açarsınız.
Tedarikçi başka bilgilerimi görebilir mi?
Hayır. Tedarikçi hesabı yalnız Tedarikçi Portalı ekranlarına girer ve yalnız kendi firmasının siparişlerini, faturalarını, ödemelerini görür; diğer tedarikçiler, müşteriler, stok ve fiyatlarınız kapalıdır. Veriler veritabanı düzeyinde firmaya göre ayrılır.
Tedarikçinin önerdiği fiyat kendiliğinden geçerli olur mu?
Hayır. Öneri sizin onayınızı bekler; kabul ettiğinizde siparişe işlenir. Faturalanmış satırın fiyatı, teslim alınandan az miktar değiştirilemez.
ERP’mle çalışır mı?
Evet. Siparişler, mal kabuller ve faturalar Saha’nın kendi belgeleridir; ERP bağlantınız varsa Logo, Netsis, Mikro’ya işlenir, kabul edilen değişiklik ERP’ye düzeltme olarak gider.
Kurulum gerekir mi?
Hayır. Portal saha.mobilteg.com/tedarikci adresinde çalışır; tedarikçiniz tarayıcıdan, telefondan girer. Lisansa eklendiği gün açılır.
Her pakete eklenir
Tedarikçi Portalı ayrı lisanslı bir ek modüldür; Mobilteg Saha'nın her paketine eklenir. Tedarikçi hesapları kullanıcı sayınıza dahil değildir.