بوابة الموردين
موردوكم يؤكدون أوامر الشراء ليؤكده عبر البوابة، ويُشعرون عند إرسال البضاعة، ويتابعون بأنفسهم حالة فواتيرهم ومدفوعاتهم، ويردّون على المطابقات وعروض الأسعار عبر الإنترنت. تنتهي المراسلات بالبريد الإلكتروني والهاتف وExcel.
لا حاجة إلى كلمة مرور: يتم الدخول بصفة مسؤول المبيعات لدى مورد الدقيق للشركة التجريبية، وتأكيد أمر الشراء، والإبلاغ عن الشحن.
كل شاشة يراها المورد
من الأعمال المعلّقة إلى المطابقة — ومن لوحة المشتريات لديكم إلى مقارنة عروض الأسعار.
أوامر الشراء بانتظار التأكيد، وعمليات التسليم القادمة، وطلبات المطابقة وعروض الأسعار، والدفعات المستحقة — ملخص يوم المورد.
ما تقدمه منصات الشراء الكبرى، بما يناسب حجمك
التعاون في أوامر الشراء، وإشعارات الشحن، ووضوح الفواتير، والمطابقة، وجمع عروض الأسعار، وأداء الموردين — دون تثبيت، ووفق القواعد المعمول بها في تركيا.
تأكيد الأمر
يظهر أمر الشراء الذي تعتمدونه على شاشة المورد. فيؤكد الأوامر فرادى أو بشكل جماعي، ويُدخل تاريخ التسليم الذي يلتزم به.
اقتراح الكمية والسعر وموعد التسليم
يقترح المورد تغييرات سطرًا بسطر؛ وعند قبولها تُطبَّق على أمر الشراء، ويُعاد حساب الإجماليات، ويُرسل تصحيح إلى ERP.
إشعار الشحن (ASN)
البضاعة المنطلقة: الكمية من كل سطر، ورقم التشغيلة وتاريخ انتهاء الصلاحية، ورقم اللوحة، والسائق، والكراتين/المنصات، ورقم إذن التسليم. ويُمنع الشحن الزائد.
ملصق QR واستلام البضائع بلمسة واحدة
ملصق QR الخاص بالإشعار موجود على الكرتونة؛ عند مسحه في المستودع يُفتح الإشعار، وتُدخل الكمية المعدودة، ويُسجَّل استلام البضائع مع رقم التشغيلة وتاريخ انتهاء الصلاحية.
حالة الفاتورة
يرى المورد ما إذا كانت الفاتورة التي أصدرها قد عولجت، من خلال حالتها في صندوق الوارد لدى GİB؛ فتنتهي اتصالات «هل وصلت فاتورتي؟».
المدفوعات وآجال السداد
الدفعات المسددة، والفواتير المستحقة والمتأخرة، والشيكات والسندات لأمر الصادرة؛ ليخطط المورد تدفقه النقدي.
كشف حساب
حساب المورد في سجلات المشتري، حسب فترة زمنية، مع إمكانية التصدير إلى Excel. يُبيَّن الرصيد المرحَّل والرصيد مع توضيح الطرف المدين لكل طرف.
مطابقة الحساب الجاري وBA/BS
تُرسل دفعة واحدة؛ فيؤكد المورد «نحن متطابقون» أو يعترض برقمه ومبرره وكشف حسابه. ويُحسب الفرق تلقائيًا.
طلب عرض سعر (RFQ)
طلب أسعار من عدة موردين؛ تصل الأسعار ومواعيد التسليم بندًا بندًا، ومن جدول المقارنة تُنشأ مسودات أوامر شراء للفائزين.
بطاقة أداء المورد
التسليم في الموعد، والكمية الكاملة، ومؤشر OTIF، ونسبة المرتجعات. يرى المورد درجته بنفسه — ومن يرى يتحسّن.
إدارة المستندات
شهادة التسجيل الضريبي، ونموذج التوقيعات المعتمدة، وشهادة ISO، والعقد: يرفعها المورد وتعتمدونها؛ والمستند الذي تنتهي صلاحيته خلال 30 يومًا يُنبَّه إليه على شاشتي الطرفين.
تغيير IBAN آمن
لا يسري تغيير البيانات دون اعتماد؛ يُتحقق من IBAN بخوارزمية mod-97، ويُسجَّل المعتمِد في سجل التدقيق، ويُبلَّغ التغيير إلى جميع حسابات المورد.
الرسائل والإشعارات
مراسلات مرتبطة بالأمر أو الشحنة أو عرض السعر مع مرفقات؛ وكل خطوة تصل إلى الطرفين كإشعار.
وصول معزول بالكامل
لا يرى حساب المورد إلا سجلات شركته فقط؛ ولا يمكنه الدخول إلى أي شاشة أخرى في Saha أو إلى واجهة API الخاصة بها. موافقة KVKK مسجلة.
يعمل على الهاتف أيضًا
متوافق مع الجوال: يُدخل مسؤول الشحن في المستودع الإشعار من الهاتف ويطبع ملصق QR.
بالبريد الإلكتروني والهاتف أم عبر البوابة؟
| المهمة | البريد الإلكتروني / الهاتف / Excel | بوابة الموردين |
|---|---|---|
| تأكيد الأمر والالتزام بموعد التسليم مُسجَّلان | — | |
| يُطبَّق اقتراح التغيير على أمر الشراء تلقائيًا | — | |
| استلام البضائع بنقرة واحدة عبر إشعار الشحن (رقم التشغيلة، تاريخ انتهاء الصلاحية) | — | |
| يطّلع المورد بنفسه على حالة الفواتير والدفعات | — | |
| مطابقة جماعية، وحساب الفرق، وإرفاق كشف الحساب | — | |
| العروض جنبًا إلى جنب، وأمر شراء للعرض الفائز بنقرة واحدة | — | |
| الاعتماد والتتبع عند تغيير IBAN | — | |
| يُقاس أداء المورد (OTIF) | — |
من الأمر حتى نهاية الشهر
- 1
فتح حساب للمورد
في المشتريات › بوابة الموردين يُرجى اختيار المورد وإدخال البريد الإلكتروني لموظفه وكلمة المرور الأولية. لا يستهلك ذلك مقعدًا من الترخيص.
- 2
اعتماد الأمر
يُرسل أمر الشراء المعتمد إلى المورد تلقائيًا؛ ويظهر التأكيد أو الرفض أو الاقتراح على شاشة الأمر لديكم.
- 3
تنطلق البضائع
يُدخل المورد إشعار الشحن؛ فيرى المستودع البضاعة في الطريق، وعند وصولها يُسجَّل استلام البضائع من الإشعار.
- 4
يُغلق تلقائيًا في نهاية الشهر
حالة الفاتورة والدفع وكشف الحساب على شاشة المورد؛ إرسال المطابقة بشكل مجمّع، وحل الاعتراضات في قائمة واحدة.
من الهاتف عند رصيف التحميل
يُدخل مسؤول الشحن لدى المورد الإشعار من الهاتف أثناء تحميل الشاحنة ويطبع ملصق QR؛ ويؤكد مسؤول المبيعات أمر الشراء وهو في الطريق. لا حاجة إلى تثبيت تطبيق.
- الأعمال المعلّقة في شاشة واحدة
- التأكيد والاقتراح بلمستين
- إشعار الشحن وملصق QR
- جرس الإشعارات: أمر شراء جديد، قرار، دفعة
الأسئلة الشائعة
هل أدفع رسوم ترخيص مستخدمين لمورديّ؟
لا. لا تُحتسب حسابات بوابة الموردين ضمن عدد تراخيص المستخدمين لديكم؛ ويمكن فتح حسابات لأي عدد من الموردين، ولأكثر من شخص لكل مورد.
هل يمكن للمورد رؤية معلوماتي الأخرى؟
لا. لا يدخل حساب المورد إلا شاشات بوابة الموردين، ولا يرى إلا أوامر الشراء والفواتير والمدفوعات الخاصة بشركته؛ أما الموردون الآخرون والعملاء والمخزون وأسعاركم فمغلقة أمامه. تُفصل البيانات حسب الشركة على مستوى قاعدة البيانات.
هل يصبح السعر الذي يقترحه المورد ساريًا تلقائيًا؟
لا. ينتظر الاقتراح موافقتكم؛ وعند قبوله يُسجَّل في أمر الشراء. لا يمكن تغيير سعر سطر مفوتر، ولا تخفيض الكمية إلى أقل مما تم استلامه.
هل يعمل مع نظام ERP الخاص بي؟
نعم. أوامر الشراء واستلامات البضائع والفواتير مستندات خاصة بـ Saha؛ وإذا كان هناك اتصال بـ ERP فإنها تُسجَّل في Logo أو Netsis أو Mikro، ويُرسل التغيير المقبول إلى ERP كتصحيح.
هل يلزم تثبيت؟
لا. تعمل البوابة على العنوان saha.mobilteg.com/tedarikci؛ ويدخلها المورد من المتصفح أو الهاتف. وتُفعَّل في يوم إضافتها إلى الترخيص.
يُضاف إلى كل باقة
بوابة الموردين وحدة نمطية إضافية مرخّصة بشكل منفصل، وتُضاف إلى كل باقات Mobilteg Saha. لا تُحتسب حسابات الموردين ضمن عدد المستخدمين لديكم.