e-Belge
e-Fatura mükellef sorgusu
Bir müşteriye e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceği, müşterinin GİB’de e-Fatura kayıtlı kullanıcısı olup olmadığına bağlıdır. Mobilteg Saha müşteri kartlarınızı şirketinizin e-belge entegratörüne tek tek ya da toplu sorar, sonucu ve sorunları kartta ve raporda gösterir.
Kısaca
Mobilteg Saha’da e-Fatura mükellef sorgusu müşteri kartının vergi numarasını ya da T.C. kimlik numarasını şirketin e-belge entegratörüne sorar; yanıt kartın GİB durumunu, GİB ünvanını, posta kutusu etiketlerini ve son sorgu zamanını yazar. Numara sağlama hanesiyle önceden denetlenir, sorgu başarısız olursa GİB durumu değişmez ve nedeni kaydedilir. Toplu sorgu arka planda çalışır, yalnız hatalılar yeniden sorgulanabilir.
Ne yapar?
- Tekil sorgu müşteri kartından, toplu sorgu tek ekrandan
- Seçilenler, yalnız hatalılar ya da tüm etkin kartlar
- VKN ve TCKN sağlama hanesi denetimi; geçersiz numara entegratöre gitmez
- Yanıt: e-Fatura mükellefi ya da e-Arşiv, GİB ünvanı, posta kutusu (PK) etiketleri, e-İrsaliye
- Hata nedenleri: numara yok, geçersiz, kayıtlı değil, etiket yok, entegratör hatası, zaman aşımı, kimlik reddi
- Sorgular arası bekleme ve durdurma; entegratörün hız sınırı aşılmaz
- İsteğe bağlı gece yenileme: hatalı ve eskimiş kartlar
Neden önemli?
e-Fatura mükellefine e-Arşiv faturası kesmek ya da mükellef olmayan müşteriye e-Fatura göndermek yanlış belge demektir. Saha’da faturanın e-Fatura mı e-Arşiv mi gideceğini müşteri kartının GİB durumu belirler; sorgu bu durumu entegratörün güncel bilgisiyle doldurur. Sorgu yapılamadığında kart “doğrulanmadı” kalır, tahminle doldurulmaz.
Entegratör
Sorgu şirketin kendi e-belge entegratörü hesabıyla yapılır (QNB eFinans; Mobilteg QNB Entegratör Çözüm Ortağıdır). Entegratör tanımlı değilse sorgu yapılmaz ve kartlar “Entegratör tanımsız” olarak işaretlenir; GİB durumu değişmez.
Sık sorulan sorular
Sorgu GİB’e doğrudan mı gider?
Hayır. Sorgu şirketinizin e-belge entegratörüne, şirketin kendi kullanıcı adı ve şifresiyle gider; entegratör GİB kayıtlı kullanıcı listesinden yanıt verir.
Kaç kartı birden sorgulayabilirim?
Toplu sorgu tüm etkin kartları arka planda sırayla sorgular; ilerleme, yanıt, hata ve atlanan sayıları ekranda görünür ve çalışma durdurulabilir. Sorgular arası bekleme entegratörün hız sınırına göre ayarlanır.
Sorgu başarısız olursa kartım değişir mi?
Hayır. GİB durumu yalnız entegratörden yanıt gelince değişir; hata nedeni kartta ve raporda yazılır, “Yalnız hatalıları yeniden sorgula” ile tekrar denenir.
Otomatik çalışabilir mi?
Evet, isteğe bağlı. “Her gece hatalı ve eskimiş kartları yeniden sorgula” açılınca gece bir kez çalışır; eskime süresi gün olarak ayarlanır.
İlgili çözümler
ERP entegrasyonu: Logo, Mikro, Netsis
Hangi ERP’ye hangi belge yazılıyor, ne okunuyor ve neler doğrulandı: açık tablo.
Mikro V16 / V17 entegrasyonu
Saha, depo ve portallardaki belgeler Mikro’ya nasıl yazılır; kartlar, fiyatlar ve stok nasıl okunur.
Araçtan satış (sıcak satış)
Araç deposundan irsaliye ve fatura, e-Arşiv, araç stoğu ve gün sonu.
Kendi verinizle görün
Demo firmasına şifresiz girip ekranları deneyin ya da ERP’nizle bağlı bir deneme kurulumu isteyin. Fiyatlar kullanıcı sayısına ve eklediğiniz modüllere göre paketler sayfasında.