Saha · Dağıtıcı Ağı
Dağıtıcı yönetim programı: dağıtıcınızın ne sattığını ve elinde ne kaldığını görün
Malınız dağıtıcıya çıktıktan sonra nereye gittiğini bilmek için her ay Excel toplamak gerekmez. Her dağıtıcı kendi verisini gönderir; kodlar ürünlerinize bağlanır, rakamlar tek havuzda birleşir. Havuz ayrıdır: muhasebenize, stoğunuza ve belgelerinize hiçbir kayıt yazmaz.
Kısaca
Dağıtıcı Ağı ek modülünde her bağımsız dağıtıcının kartı, paylaşım kuralı ve kendi girişi vardır. Dağıtıcı satış, iade, stok, satış noktası ve temsilci verisini dosya ile ya da portaldan gönderir; kendisi de Saha kullanıyorsa davetle otomatik paylaşır. Aynı dosyanın tekrarı hiçbir şey değiştirmez, aynı dönem için farklı dosya o dönemin yerine geçer. Raporlar bölge, il, ürün ve dağıtıcı kırılımı, üreticiden alım ile satış karşılaştırması, stok günü, satış noktası kapsaması, stoksuz kalanlar ve hedef gerçekleşmesidir.
Son güncelleme:
Ne zaman uygun değil?
Dağıtıcının muhasebesini ya da stoğunu yönetmek isteyenler için uygun değildir: havuz yalnız raporlar içindir, kayıt tutturmaz, sipariş ya da fatura oluşturmaz. Dağıtıcı veri göndermezse rakam oluşmaz; doğruluk gönderilen veriye bağlıdır. Sıçrama denetimi istatistiksel bir model değil, basit bir eşiktir.
Paylaşım kuralını dağıtıcı belirler
- Satış, iade, stok, satış noktası, temsilci ve tutarlar ayrı ayrı açılıp kapanır
- Satış noktasının adı ve vergi numarası paylaşılmıyorsa saklanmaz, reddedilen satırda da tutulmaz; sonradan kapatılırsa eskisi de silinir. Satış noktaları tümüyle kapatılırsa nokta bazlı veri silinir, toplamlar kalır
- Yalnız eşleşenler seçilirse üreticinin ürünleriyle eşleşmeyen satırlar havuza girmez, yalnız sayılır
- Onay olmadan veri alınmaz. Portal hesabını üretici açar ama parolasını kişi belirler; onaydan sonra kural üretici ekranından değişmez, sonradan kod verilen hesap genişletemez. Kendisi de Saha kullanan dağıtıcının kuralı kendi firmasında durur
- Bir dağıtıcı başka bir dağıtıcının verisine ulaşamaz
Gönderim
Dağıtıcı Excel ya da CSV dosyasını portaldan yükler; üretici de onun adına yükleyebilir. Her gönderimin dönemi ve para birimi belirtilir. Sonuç satır satır döner: kaç satır alındı, kaçı neden reddedildi; reddedilen satırlar dosya olarak indirilir. Dövizli satırda kur sütunu ya da o günün kuru gerekir; yoksa satır reddedilir, tahmin edilmez. Koli ve benzeri birimler ürün tanımından temel birime çevrilir; tanımsız birim için çarpan sorulur. Logo, Netsis ve Mikro kullanan dağıtıcılar için ERP Connector yolu vardır: satış ve iade faturası, stok, cari ve ürün kartı okur; bir dağıtıcının sisteminde ilk kurulumda birlikte doğrulanır.
Kod eşleme
- Barkod aynıysa kendiliğinden eşleşir; yalnız kod aynıysa öneri olur, bir kişi onaylar
- Satış noktası vergi numarasıyla müşteri kartınıza bağlanır; müşteri kartınız değişmez
- Birden çok kod aynı ürüne gidebilir
- Sonradan yapılan eşleme geçmişi de yeniden hesaplar; dağıtıcının yeniden göndermesi gerekmez
Raporlar
- Bölge, il, ürün ve dağıtıcı karşılaştırması
- Satın alma ve satış: dağıtıcının müşteri kartınıza kesilen faturalar ile sattığı miktar
- Stok günü ve stoksuz kalan ürünler
- Satış noktası kapsaması (ay bazında) ve hedef gerçekleşmesi
- CSV ve Excel olarak indirilir; bölgeye daraltılmış müdür kendi bölgesinin dağıtıcılarını ve bu dağıtıcıların o bölgedeki satış noktalarını görür, stok ve alım dağıtıcı düzeyindedir
Veri kalitesi
Her gece son gönderim, eksik günler, bayat veri, sıçrama ve bekleyen kodlar denetlenir; son 7 günün özetleri ürün ve miktar bazında satırlarla karşılaştırılır, tutmayan gün yeniden yapılır. Sıçrama basit bir eşiktir: bir gün, önceki günlerin ortalamasının seçilen katını aşarsa işaretlenir. Sonucu üretici de dağıtıcı da görür; sorun çıktığı gün her iki taraf da bildirim alır.
Telefonda
Yöneticiler için telefonda dağıtıcı özeti ve dağıtıcı karnesi vardır; salt okunurdur, internetle çalışır, son görülen kopya saklanır. Gönderim ve eşleme web ekranlarındadır.
Sık sorulan sorular
Dağıtıcıların verisi muhasebeme yazılır mı?
Hayır. Havuz ayrı tablolarda durur; fatura, stok hareketi ya da muhasebe fişi oluşturmaz.
Aynı dosya iki kez gönderilirse ne olur?
Hiçbir şey değişmez. Satır sırası farklı olsa da aynı dosya sayılır. Aynı dönem için farklı dosya gelirse o dönemin yerine geçer.
Dağıtıcı neyi paylaşacağını seçebilir mi?
Evet. Türleri, tutarları, satış noktası kimliğini ve yalnız eşleşen ürünleri portal hesabından kendisi seçer. Onay olmadan veri alınmaz.
Lisansı nasıl?
Ek modüldür; üretici alır, dağıtıcı sayısına sınır konabilir. Kendisi de Saha kullanan dağıtıcının ayrıca bu modülü alması gerekmez.
İlgili çözümler
Saha satış programı
Saha satış programı nedir, plasiyerin günü nasıl akar, hangi ekranlar olur, nelere bakılır.
Gıda ve FMCG dağıtım
Lot, SKT, FEFO, gramajlı barkod, raf denetimi, kampanya ve geri çağırma aynı üründe.
Plasiyer takip programı
Ziyaret kanıtı, rota uyumu, hedef, gün sonu mutabakatı ve performans karnesi.
Demirbaş takip programı
Şirket demirbaşı ve müşterideki dolap, stant: kart, QR etiket, imzalı teslim ve geri alma, saha kontrolü.
Kendi verinizle görün
Demo firmasına şifresiz girip ekranları deneyin ya da ERP’nizle bağlı bir deneme kurulumu isteyin. Fiyatlar kullanıcı sayısına ve eklediğiniz modüllere göre paketler sayfasında.